В целях оптимизации и повышения эффективности деятельности компании и снижения налогового бремени, руководство многих предприятий выбирает антикризисную стратегию переоформления персонала в штат другой компании. Такая процедура называется – аутстаффинг.
При этом сохраняются все значимые условия труда для сотрудника — должностные обязанности, размер вознаграждения и место работы. Изменения касаются только части документального оформления трудовых отношений.
После перевода сотрудника в штат аутстаффинговой компании, официальным работодателем такого сотрудника становится эта компания, которая также выполняет все возложенные на работодателя функции:
- ведение кадрового учета;
- начисление заработной платы;
- начисление налогов и взносов;
- выплаты вознаграждений за труд и социальных пособий;
- взаимодействие с контролирующими органами.
Таким образом, организация, выбравшая такую стратегию кадрового менеджмента, как аутстаффинг, заключает два вида договора:
- договор аутстаффинга с аккредитованной организацией;
- договор гражданско-правового характера с физическими лицами.
Когда возникает необходимость вывода сотрудников за штат
Как правило, услуги кадрового аутстаффинга могут потребоваться в случае, когда работодатель по какой-либо причине не имеет возможности заключить с сотрудником (сотрудниками) трудовой договор. Наиболее распространенные ситуации, с которыми сталкивается работодатель:
- проведение антикризисной политики предприятия;
- снижение затрат, связанных с фондом оплаты труда;
- желание снять с себя бремя кадрового учета и обслуживания персонала;
- необходимость привлечения сотрудников — нерезидентов и при этом избежать взаимодействия с миграционными службами;
- минимизация рисков нарушения трудового законодательства;
- сохранение права на применение упрощенной системы налогообложения.
Вывод сотрудников за штат: как реализовать на практике?
Если работодатель сумел договориться с сотрудником о добровольном переводе его в штат другой организации, то проводится стандартная процедура увольнения из одной организации и приема на работу в другой организации-аутстаффере. Если сотрудник отказывается от такой формы трудовых отношений, работодатель обязан уволить его по сокращению штатов с выплатой всех компенсаций и пособий.
Примеры вывода сотрудников за штат на практике
- Предприятие намеревается расширить персонал путем привлечения работников-нерезидентов и при этом хочет избежать всех сложностей, связанных с трудоустройством иностранных граждан.
- Предприятие уже работает с привлечением иностранных работников, но своевременно не оформило необходимые документы в соответствии с требованием законодательства.
- У предприятия есть риск подвергнуться плановой или внеплановой проверке со стороны контролирующих органов (трудовая инспекция, прокуратура и др.). При этом не каждое предприятие располагает полноценным юридическим отделом, который обеспечивал бы юридическую поддержку хода данной проверки.
- Предприятие применяет упрощенную систему налогообложения и желает увеличить количество персонала. При превышении лимита по количеству штатных сотрудников предприятие лишается права применять льготный налоговый режим.
- Предприятие реализует антикризисную программу, в рамках которой проводятся мероприятия по снижению затратной части деятельности.
Передача персонала в аутстаффинг: выгоды и риски для работодателя
В качестве существенных преимуществ аутстаффинга следует отметить:
- возможность у предприятия выхода на новый уровень эффективности и рентабельности за счет сокращения издержек;
- сохранение репутации уважаемой компании, которая осуществляет свою деятельность без трудовых конфликтов и конфликтов с миграционными службами и контролирующими органами;
- возможность расширить персонал и использовать труд квалифицированных специалистов без увеличения расходов, связанных с трудовыми договорами.
При этом существует и ряд рисков, о которых тоже стоит упомянуть:
- не все сотрудники готовы на добровольной основе поменять формат трудовых отношений, что влечет за собой расходы, связанные с мероприятиями по сокращению штатов;
- заключение договора на аутстаффер с компанией, не имеющей государственной аккредитации, что грозит потерей персонала и испорченной репутацией.
Стоит обратить внимание на наличие государственной аккредитации у компании аутстаффера, которая является гарантией профессионализма и безопасности выведения персонала за штат.